Parrocchia SS Redentore

Domenica 21 Luglio 2019

Iscriversi all'Oratorio Estivo 2019

Come ci si può iscrivere all’Oratorio Estivo 2019 e dove?

Innanzitutto devi avere con te il MODULO D’ISCRIZIONE... è un po’ lungo ma ti assicuriamo che i dati che ci fornisci ci servono tutti.

Il modulo d’iscrizione deve essere compilato e firmato da un genitore e vanno inseriti i dati del ragazzo iscritto.
I volantini sono sempre disponibili presso la Segreteria parrocchiale, alle uscite della Chiesa e al Bar. Trovi il modulo di iscrizione e la Guida anche sul sito della parrocchia www.redentoresesto.it (per agevolare il lavoro della segreteria, chiediamo in
questo caso l’attenzione nella stampa del modulo di iscrizione, che va fatta nel formato A4 piegato a metà).
Attenzione: il modulo di iscrizione dev’essere compilato e firmato da un genitore. Il modulo non è inventato, nè tantomeno frutto di un morboso interesse per i dati personali dei ragazzi, ma contiene tutte le informazioni utili per partecipare alle varie attività previste durante l’Oratorio Estivo.


LA PREISCRIZIONE ON-LINE
Una novità di quest’anno è la pre-iscrizione on-line. È possibile compilare l’apposito modulo che si trova on-line CLICCANDO QUI. Il sito genererà poi un pdf precompilato che dovrà essere consegnato in segreteria dell’Oratorio firmato e con la quota.


DOVE CI SI ISCRIVE?
Presso l’Oratorio San Giovanni Bosco, in via Monte San Michele 150 a Sesto San Giovanni, dove anche durante l’Oratorio Estivo avrà sede la segreteria dell’Oratorio, non più in fondo al salone-Bar dell’Oratorio (come lo scorso anno) ma al 1° piano dell’Oratorio, da poco ristrutturato. Passando dal cancello grande dell’Oratorio (civico 150), si entra nella porta di fronte, poco dopo la siepe e si salgono le scale o si prende l’ascensore. La segreteria è in aula Ranza. È severamente vietato lasciare il modulo di iscrizione e la quota ad altri al di fuori dei volontari della segreteria dell’Oratorio. Non è possibile consegnare quindi la quota in segreteria parrocchiale, al Bar, agli Animatori o ai volontari. Quote o modulo consegnati non alla segreteria dell’Oratorio sono considerate non reperite dall’Oratorio e l’iscrizione è nulla.


QUANDO CI SI PUO’ ISCRIVERE?
Attenzione le iscrizioni non sono sempre aperte ma si ritirano dal giorno della presentazione dell’Oratorio Estivo, domenica 5 Maggio 2019 alle ore 16.30. Dal 6 maggio e fino all’inizio dell’Oratorio Estivo, la segreteria dell’Oratorio sarà aperta da lunedì a venerdì dalle 18.00 alle 19.00, sempre al 1 piano dell’Oratorio. Quest’anno si è scelto di posticipare nella fascia preserale l’orario della segreteria e di tenere aperta la segreteria dell’Oratorio un giorno in più. È un servizio che l’Oratorio può offrire a tutta la comunità grazie alla generosa disponibilità di tante mamme e papà che rinunciano a un po’ del loro tempo per svolgere questa necessaria ed insostituibile parte dell’organizzazione dell’Oratorio Estivo. È perciò importante rispettare gli orari!
Sono previsti poi giorni straordinari di apertura della segreteria dell’Oratorio, che verranno comunicati in seguito. Chiediamo a tutti i genitori di rispettare gli orari stabiliti e di iscriversi entro la fine di maggio, onde evitare lunghe attese all’ingresso durante l’Oratorio Estivo.


CHI PUO’ PARTECIPARE ALL’ORATORIO ESTIVO?
Tutti i bambini dalla 1° Elementare alla 3° Media. Dalla 1° Superiore in poi l’Oratorio propone una esperienza di servizio come Animatore. È possibile partecipare come Animatore dell’Oratorio Estivo frequentando il Corso Animatori, in programma dal 5 maggio, giorno in cui alle 18.45 ci sarà l’incontro per i genitori degli adolescenti che hanno scelto di svolgere questo servizio. I bambini che non hanno ancora iniziato a frequentare la 1 Elementare non possono partecipare all’Oratorio Estivo. Saranno presi in esame alcuni casi particolari direttamente dal Parroco e dal Direttore dell’Oratorio nella sola eccezione in cui vi siano concrete difficoltà relative al lavoro di entrambi i genitori e in cui il bambino ha già un fratello o una sorella iscritto all’Oratorio Estivo e alla settimana in cui lo si desidera iscrivere.

Sono iscritti all’Oratorio Estivo 2019 “Bella storia” i ragazzi che consegnano il modulo d’iscrizione con la quota d’iscrizione (20 Euro) firmato e compilato. La quota d’iscrizione è da intendersi come rimborso spese ed è obbligatoria al momento della consegna del modulo. Si versa una volta sola e comprende:

  • Assicurazione “Cattolica”
  • Una maglietta della squadra ufficiale FOM (avrà il colore della squadra a cui sarà assegnato l’iscritto con il logo ufficiale proposto dalla Diocesi di Milano) che verrà consegnata il secondo giorno di Oratorio Estivo, martedì 11 giugno, insieme alla tessera e al braccialetto.
  • Una maglietta rossa dell’Oratorio (solo nel caso in cui il ragazzo non ne fosse già provvisto). La maglietta rossa dovrà essere obbligatoriamente utilizzata in caso di uscite e gite fuori dagli ambienti dell’Oratorio. La maglietta rossa, quindi, non va utilizzata come ricambio per i giorni “normali” in Oratorio.
  • Tessera personale con foto.
  • Braccialetto RFID in silicone (personale e non cedibile). In caso di smarrimento il braccialetto dovrà essere riacquistato in segreteria dell’Oratorio.
  • Materiale per i Laboratori, i giochi e la preghiera (libretto)
  • La merenda il lunedì, martedì, giovedì e venerdì. Il pranzo della gita del mercoledì non è compreso nella quota di iscrizione.

Nel caso in cui venga versata solo la quota d’iscrizione senza il modulo (o viceversa) l’iscrizione non è valida. Al momento dell’iscrizione, oltre alla quota d’iscrizione, è possibile versare anche le quote settimanali, le iscrizioni alla gita, alla mensa.
Sono previsti casi di esenzione dalla quota d’iscrizione in caso di grave difficoltà economica previo colloquio con il Parroco (puoi scrivere anche via mail a mirko a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.).

INVITIAMO TUTTI I GENITORI AD ISCRIVERE I RAGAZZI PRIMA DELL’INIZIO DELL’ORATORIO ESTIVO. Non è possibile partecipare all’Oratorio Estivo senza aver consegnato il modulo di iscrizione e la quota di iscrizione.
CONSERVA LE RICEVUTE!

In caso di fratelli iscritti, il Modulo d’iscrizione deve essere compilato dallo stesso genitore. I pagamenti sono sempre da intendersi come rimborsi spese. Al momento del versamento di una quota (sia essa per la gita, la settimana, l’iscrizione all’Oratorio Estivo...) le segretarie e i segretari consegneranno sempre una ricevuta, che va conservata fino al 12 Luglio, ultimo giorno di Oratorio Estivo. La ricevuta testimonia l’avvenuto pagamento per cui è importante non smarrirla o buttarla. In caso di eventuale contestazione di mancato pagamento, il genitore dovrà mostrare ai segretari la ricevuta.
Invitiamo tutti i genitori a leggere attentamente il modulo di iscrizione, in particolare l’ultima pagina (che ricalca le direttive dell’Avvocatura della Diocesi). Ricordiamo che non esiste un “Oratorio fai da te”, ma che chi si iscrive a questa esperienza si impegna ad accettarne le regole e le caratteristiche: dalla partecipazione ai giochi, fino alla preghiera e alla santa messa, dalle regole organizzative alla gita.


ISCRIZIONE SETTIMANALE
Oltre all’iscrizione all’Oratorio Estivo vanno effettuate le iscrizioni alle settimane. La quota settimanale è di 15 Euro e non comprende la mensa e la gita del mercoledì. Possono iscriversi alle settimane solo coloro che si sono iscritti all’Oratorio Estivo 2019 versando la quota.


Sconti
Per l’iscrizione settimanale sono previsti sconti per i fratelli, a partire dal secondo fratello iscritto. Attenzione: gli sconti per i fratelli sono solo per le quote settimanali, non sulle quote d’iscrizione. Per cui entrano in gioco solo nel momento in cui due fratelli sono iscritti alla stessa settimana. Ad esempio: mamma Martina iscrive Andrea e Lucia all’Oratorio Estivo. Poi iscrive alla prima settimana sia Andrea e sia Lucia. In questo caso scattano gli sconti: verserà 25 euro invece di 30 per la prima settimana.
Se alla settimana è iscritto solo uno dei due figli non c’è nessuno sconto. Cioè se mamma Maria iscrive all’Oratorio Estivo Andrea e Lucia, ma poi iscrive alla prima settimana solo Andrea non ci sarà nessuno sconto.
Non sono previsti sconti per le quote d’iscrizione, che sono per tutti 20 Euro (15 se l’iscrizione è effettuata il 5 maggio, giorno della presentazione).
2 FRATELLI: il 1° figlio iscritto alla settimana paga 15 €, il secondo 10 €
3 FRATELLI: il 1° figlio iscritto alla settimana paga 15 €, il secondo 10 €, il terzo 5 €.
3 FRATELLI: il 1° figlio iscritto alla settimana paga 15 €, il secondo 10 €, il terzo 5 €, il quarto 5 €.


Quota di iscrizione settimanale non rimborsabile
Invitiamo i genitori a non essere leggeri al momento dell’iscrizione alla settimana: iscriviti solo alle settimane a cui effettivamente parteciperai. La quota di iscrizione alla settimana non è rimborsabile.
Nel caso in cui venga iscritto versando la quota di 15 Euro un ragazzo ad una settimana e questi non partecipi alla settimana in cui è stato iscritto, la quota potrà essere utilizzata per iscrivere il ragazzo alla settimana successiva o ad una delle seguenti.
La quota non è comunque rimborsabile, onde evitare iscrizioni “superficiali”, senza l’effettiva sicurezza della presenza del ragazzo, e confusioni nella consegna delle quote.
Non sono naturalmente ammissibili ripartizioni della quota o iscrizioni giornaliere.
L’iscrizione alla settimana con relativo versamento della quota va fatta entro e non oltre il primo giorno della settimana corrente. Significa che chi partecipa alla settimana deve essere iscritto a quella settimana al massimo entro lunedì mattina. Per evitare lunghe code all’ingresso si invitano i genitori ad iscrivere i ragazzi la settimana precedente (consigliamo venerdì, che è un giorno in cui solitamente non ci sono lunghe code).


LA SEGRETERIA DELL’ORATORIO
Le iscrizioni all’Oratorio Estivo si ritirano a partire dal 5 Maggio presso l’Aula Ranza, al 1° piano dell’Oratorio. Anche durante l’Oratorio Estivo la segreteria dell’Oratorio sarà sempre al 1° piano. L’ingresso dal cancello grande dell’Oratorio sarà l’unico utilizzato durante le settimane. Attenzione: iscrizioni, quote.... ecc vanno consegnate solo alle segretarie. Gli Animatori o gli altri volontari non ritirano quote d’iscrizione o moduli.
Durante l’Oratorio Estivo la segreteria sarà aperta:

  • Lunedì dalle 8.00 alle 9.30 e dalle 17.30 alle 18.30
  • Martedì dalle 8.00 alle 9.30 e dalle 17.30 alle 18.30
  • MERCOLEDÌ LA SEGRETERIA È CHIUSA (Gita)
  • Giovedì dalle 8.00 alle 9.30 e dalle 17.30 alle 18.30
  • Venerdì dalle 8.00 alle 9.30 e dalle 17.30 alle 18.30

La segreteria è gestita da volontari che dedicano il loro tempo per l’Oratorio e per i ragazzi, affinchè questa esperienza sia gestita in modo ordinato e sicuro. I fondi raccolti vanno interamente all’Oratorio e servono per le spese di manutenzione e gestione della struttura, il materiale per i giochi i laboratori, l’assicurazione e gli altri costi ordinari e straordinari.

Aiutaci anche tu
Chiediamo ai genitori e agli iscritti la massima collaborazione e un aiuto vicendevole, in modo che questa esperienza che fa parte della tradizione del nostro quartiere e della nostra Parrocchia prosegua e migliori sempre di più. Questo a partire da gesti semplici:

  • L’ordine nelle code agli ingressi e in segreteria.
  • Un linguaggio cordiale e collaborativo, uno “spirito di squadra”.
  • Il rispetto per chi sta volontariamente dedicando del tempo per i propri figli e per i figli altrui.
  • Consigliamo di prediligere gli orari pomeridiani della segreteria, in modo da evitare code la mattina.
  • Invitiamo ad effettuare iscrizioni e versamenti in un’unica soluzione, cercando di evitare di presentarsi in segreteria più volte alla settimana. Questa indicazione quest’anno sarà incentivata dalla nuova regola dell’acquisizione minima di quattro buoni pasto.
  • Invitiamo a versare la quota esatta, in modo da evitare difficoltà nei resti.

In segreteria troverai sempre i moduli per le gite (già dalla prima settimana), la guida all’Oratorio Estivo e alla vacanza estiva, il modulo per l’uscita anticipata e l’informativa per la privacy.


IL MODULO DI ISCRIZIONE PER LA GITA
I moduli d’iscrizione per la gita li trovi tutte le settimane in segreteria. In caso di maltempo la gita è annullata. Attenzione perchè troverete in segreteria un modulo per i ragazzi ed uno per gli adulti o esterni non iscritti all’Oratorio. I moduli sono personali, per cui ad ogni modulo corrisponde uno e un solo iscritto. Per le quote eventualmente già versate in caso di annullamento della gita (per maltempo o mancanza del numero sufficente di iscritti) si può richiedere la restituzione o la compensazione con la gita della settimana successiva.
Attenzione: la quota versata per una gita annullata per maltempo o mancanza del numero sufficente di iscritti potrà compensare una gita successiva (con il versamento della eventuale differenza) ma il modulo di iscrizione dev’essere della gita a cui si intende partecipare (non è valido il modulo della gita precedente).
Nel caso in cui la mancata partecipazione dipenda dall’iscritto (cambia idea, non sta bene, si dimentica, arriva in ritardo o non si presenta...), la quota non sarà restituita (la piscina e le gite comportano dei costi fissi: il pullman va pagato e a seconda del numero di iscritti ne viene prenotato uno più o meno grande).
L’iscrizione alla gita è consentita anche a genitori e fratelli non iscritti all’Oratorio Estivo. L’iscrizione alla gita è a numero chiuso: l’ordine è per data e ora di iscrizione, per cui si invita ad iscriversi con largo anticipo. Invitiamo i genitori ad evitare iscrizioni dell’ultimo minuto, in modo da non incorrere in code interminabili davanti alla segreteria o, peggio, in modo da ritrovarsi senza posto.
Se ciascun iscritto si premurasse di prenotare la gita con largo anticipo riusciremmo a bloccare il giusto numero di posti a sedere per il trasporto nelle gite. È già possibile conoscere tutte le destinazioni delle gite ed è già possibile iscriversi.


UN ORATORIO... IN ORDINE
L’aumento degli iscritti e il desiderio di crescere come Oratorio nell’organizzazione della segreteria, rendendola sempre più strutturata e al passo con i tempi, insieme al crescente numero di famiglie che, pur non risiedendo nel quartiere o non frequentando l’Oratorio, decidono di iscrivere i propri figli all’Oratorio Estivo, ha reso necessarie una serie di regole e indicazioni che vanno rispettate. Non si tratta di essere “rigidi” ma di fornire una proposta ordinata e credibile, vigilando sulla necessità di non fare favoritismi e allo stesso tempo cercando di venire incontro alle famiglie più in dificoltà.
Il regolamento dell’Oratorio Estivo sarà esposto vicino all’ingresso dell’Oratorio.


LA TESSERA E IL BRACCIALETTO
Già dallo scorso anno l’Oratorio utilizza un sistema di gestione dell’anagrafica tramite un software on-line denominato “SGOL” creato da alcuni giovani degli oratori di Legnano, completamente protetto e sicuro, grazie al lavoro di giovani volontari (un grazie speciale ad Edoardo Lobbiani, che ha lavorato ore e ore gratuitamente, con spirito di servizio alla Chiesa, senza chiedere mai nulla in cambio). È un programma che si è evoluto con gli anni, cambiando a seconda delle esigenze dell’Oratorio e che ci ha permesso di fare dei passi avanti nell’organizzazione dell’esperienza dell’Oratorio Estivo, specie nella gestione degli ingressi e delle uscite, nella prenotazione della mensa e per le gite.
Il programma è stato ulteriormente implementato con l’ausilio di un braccialetto, in silicone anallergico e completamente impermeabile, che servirà per l’ingresso e le uscite dall’Oratorio, per prenotare la mensa e per caricare sul dispositivo tutti i dati dell’iscritto. Essendo una novità non sostituisce ma a affianca la tessera.


RESTIAMO IN CONTATTO
È importante che durante (e prima) le settimane di Oratorio Estivo, venga mantenuto un filo diretto tra genitori e Oratorio. Quali sono gli strumenti che consentiranno tutto questo?

  • Il contatto personale: è sempre la fonte di comunicazione migliore. Se avete dubbi, perplessità, consigli, richieste... potete rivolgervi ai volontari della Segreteria dell’Oratorio o a Mirko, il Direttore dell’Oratorio che coordina anche l’Oratorio Estivo. Invitiamo i genitori alla discrezione e alla pazienza, in caso di attese. Siamo in tanti e c’è bisogno della collaborazione di tutti per mantenere un clima di gioia e aiuto fraterno.
  • Il sito web e la pagina facebook: invitiamo tutti i genitori a tenere sempre sotto controllo il sito web parrocchiale www.redentoresesto.it, che viene aggiornato quasi tutti i giorni, e la pagina Facebook dell’Oratorio “Oratorio San Giovanni Bosco” (l’indirizzo è www.facebook.com/oratoriosangiovanniboscosesto). Per visualizzare gli aggiornamenti, metti un “Mi piace!” e “segui” la pagina. La pagina facebook sarà anche quella più utilizzata per le comunicazioni e gli avvisi dalla segreteria. Da un anno è attiva inoltre la pagina Instagram dell’Oratorio. Cercala e seguila.
  • I numeri speciali de “La Gazzetta dell’Oratorio per ragazzi in gamba”: durante l’Oratorio Estivo, attraverso il Laboratorio giornalistico, i nostri ragazzi creeranno alcuni numeri speciali del neonato giornalino dell’Oratorio, dove potrai trovare avvisi, informazioni e articoli sull’Oratorio Estivo.

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